从几十人的学术交流，
到上千人的行业峰会

案例一 · 陕西中医药大学建校 70 周年校庆暨新时代中医药高质量发展大会

项目背景。陕西中医药大学迎来建校 70 周年，校方希望以一场高规格的学术大会 总结七十年办学成果，同时邀请行业顶尖专家共同探讨新时代中医药高质量发展路径。

挑战。受特殊情况影响，多位重量级嘉宾无法亲临现场，需要以云端方式出席并参与大会环节； 同时大会兼具「纪念仪式」与「学术研讨」双重属性，视觉调性与议程节奏需要同时兼顾庄重感与学术感。

我们的工作。承担大会的会务执行与影像记录全案：

• 会场搭建与视觉物料：主 KV、背景板、指引系统、桌卡与证件体系；
• 云端嘉宾环节的连线支持，保障中国工程院院士、国医大师等嘉宾的远程出席顺畅；
• 线下会场调度、嘉宾接待与会议资料整理；
• 多机位拍摄与线上直播，会后完成影像素材整理与成片交付。

成果。大会顺利完成，云端与现场嘉宾的衔接、议程节奏与会场氛围获得校方认可， 相关影像素材成为学校 70 周年宣传的重要资料。

案例二 · 云南省首届全生命周期近视管理高峰论坛

项目背景。由大会主席胡敏教授牵头，云南大学附属医院、南京医科大学第一附属医院、 河北省眼科医院、贵州医科大学附属医院、昆明医科大学第一附属医院、昆明医科大学第二附属医院、 云南省第一人民医院等多家医院共同参与的首届全生命周期近视管理高峰论坛。

挑战。千人规模的学术峰会，议程密集、讲者众多，且需要在会场视觉、 直播信号与影像记录之间保持高度协同——任何一个环节的延迟都会影响直播观众与现场观众的体验。

我们的工作。

• 会场搭建与会务执行，覆盖签到、引导、资料发放与嘉宾接待；
• 专业导播设备与多机位直播，保障现场观众与直播观众同步收看；
• 全程摄影摄像跟拍，会后完成照片精修与视频剪辑交付。

成果。论坛顺利举办，直播信号稳定，会后影像资料被多家参会单位用于二次传播。

案例三 · 省级技能竞赛与培训会

陕西省手术体位安置技术竞赛、中心静脉输液工具视频操作大赛、免费「两癌」筛查工作培训会等项目， 是我们在「竞赛型会议」上的典型交付场景。

竞赛型会议的难点在于流程容错率极低：赛程编排、赛场布置、评委计时、 选手动线、成绩统计——任何一个环节卡顿都会直接影响比赛公信力。

我们的做法是把竞赛当作「流程工程」来做：提前完成赛场动线设计与设备联调、 以秒为单位对齐计时方案、为每个环节配置独立责任人，并在正式比赛前完成完整彩排。 培训会类项目则更侧重线上线下的衔接——培训内容需要同时满足现场学员与线上学员的获取需求， 会后还要沉淀为可长期查阅的资料。